Карта предприятия для тахографа используется собственниками транспортных средств для считывания информации с этих устройств и осуществления контроля за водителями. Она применяется в качестве ключа доступа к необходимой информации с тахографа.

Рекомендуется приобретение карты предприятия собственникам, в автопарке которых больше одной единицы транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами. При помощи нее можно отображать, загружать и распечатывать информацию с данного устройства.

Какая информация хранится на карте предприятия?

На карте записываются данные о действиях владельца транспортного средства. Например, блокировка/разблокировка тахографа СКЗИ, загрузка данных из него или карты.

Она обеспечивает доступ к данным тахографа и данным карт водителей, а именно:

идентификацию и аутентификацию владельцев транспортных средств с использованием шифровальных (криптографических) средств;
блокировку/ограничение доступа к данным тахографа СКЗИ и карт водителей;
выгрузку информации о действиях водителя, пробеге и скоростном режиме транспортного средства (ТС).

Особенности карт предприятия

Карта предприятия СКЗИ выдается владельцам транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами СКЗИ.

на одну организацию можно выпускать несколько карт: количество ограничено числом сотрудников;
перечень документов, необходимых для получения, зависит от статуса владельца транспортного средства.

Кто может получить карту предприятия?

владелец ТС – физическое лицо;
уполномоченный представитель юридического лица или ИП – физическое лицо.

Юридические лица и индивидуальные предприятия получают карту на имя уполномоченного представителя, ответственного за эксплуатацию и обслуживание тахографов. На представителя должна быть оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД) с соответствующими полномочиями, учтенная в перечне ФБУ «Росавтотранс».

Срок действия карты предприятия СКЗИ – три года.

Как оформить карту предприятия?

Карта предприятия оформляется на владельца транспортного средства (ТС) – физическое лицо (ФЛ), юрлицо (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП). Заявителем выступает сам владелец ТС – физлицо либо уполномоченный сотрудник ЮЛ/ИП со статусом физического лица. Для подачи заявления на выпуск карты тахографа заявителю нужно лично прийти в пункт выдачи с заранее подготовленным пакетом документов.

Если заявление подает представитель ЮЛ/ИП, на его имя владельцем ТС должна быть оформлена машиночитаемая доверенность на портале системы тахографического контроля АИС ТК. На момент обращения в ПВК она должна быть действующей и учтена в перечне ФБУ «Росавтотранс».

На одного гражданина – владельца ТС со статусом физического лица либо представителя ЮЛ/ИП – может быть оформлено несколько карт предприятия.

Внимание: личное присутствие заявителя в ПВК при подаче документов и получении готовой карты тахографа – обязательно!

Нарушением законодательства считается отправка документов по электронной почте или мессенджерами, передача документов через третьих лиц, а также получение карты по почте или через курьера!

ШАГ 1 – оформление машиночитаемой доверенности на портале АИС ТК для представителей ЮЛ/ИП.

Владельцы транспортных средств юридические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить карту предприятия только на физическое лицо – своего уполномоченного сотрудника с действующей машиночитаемой доверенностью, учтенной в перечне ФБУ «Росавтотранс». При обращении заявителя-представителя в пункт выдачи карт МЧД должна быть действующей и в статусе «Учтено в перечне».

Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Машиночитаемая доверенность оформляется владельцем ТС на портале системы тахографического контроля АИС ТК, в личном кабинете с ролью «Владелец транспортных средств (автотранспортное предприятие)».

Портал системы тахографического контроля АИС ТК.

Инструкция по созданию личного кабинета на портале АИС ТК и работе в нем.

Полномочия представителя предприятия по МЧД:

подпись заявления о выдаче (замене, обновлении) карты тахографа;
заверение копий документов, прилагаемых к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карты;
получение и использование карты;
эксплуатация тахографов и блоков СКЗИ тахографов, установленных на транспортных средствах, владельцем которых является Доверитель (автотранспортное предприятие, в кабинете которого создается доверенность.

ШАГ 2 – подготовка документов и запись на личный прием в ПВК.

2.1 Соберите пакет документов, необходимый для подачи заявления на выпуск карты предприятия.

2.2 Запишитесь на личный прием в пункт выдачи.

Шаг 3 – подача заявления на карту предприятия на личном приеме в ПВК.

3.1 Предъявите оператору ПВК подготовленный пакет документов и дайте устное согласие на снятие копий.

3.2 Заполните и подпишите от руки документы в адрес ПВК и удостоверяющего центра (УЦ).

3.3 Пройдите контрольную фотофиксацию, чтобы подтвердить факт личного присутствия в ПВК.

3.4. Примите от оператора ПВК один экземпляр подписанного договора оказания услуг по выдаче карты предприятия. Второй его экземпляр остается на хранении в ПВК.

3.5. Оплатите услуги по выпуску карты. Обработка заявки на изготовление начнется только после полной предоплаты.

Порядок оформления и оплаты по договору услуг по выпуску карты тахографа каждый ПВК устанавливает на свое усмотрение.

Срок изготовления – от 15 рабочих дней, включая доставку в пункт выдачи.

Шаг 4 – получение результатов проверки персональных данных.

Оператор ПВК формирует электронную заявку в информационной системе заказа карт тахографа и прикрепляет к ней заверенные копии документов. Данные, указанные в заявке, проходят проверку в федеральных ведомствах – МВД России, СФР, ФНС России и ФБУ «Росавтотранс». Проверка в базах данных МВД России, СФР, ФНС России ведется с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Проверка персональных данных через СМЭВ занимает до 5 рабочих дней.

При положительном результате СМЭВ обработка заявки продолжается автоматически: она передается в информационную систему ОИ.
Если персональные данные не проходят проверку СМЭВ, электронная заявка на карту тахографа отклоняется. В таком случае оператор ПВК свяжется с вами, сообщит об отрицательном результате проверки и сориентирует в дальнейших шагах.

Шаг 5 – получение карты в ПВК.

После изготовления карта предприятия поступает в ПВК (в тот же, где подавалось заявление на ее выпуск) в запечатанном конверте. Ее выдача возможна только при личном присутствии заявителя.

5.1 Дождитесь сообщения/звонка от ПВК о готовности карты предприятия.

5.2 Лично явитесь в ПВК в оговоренное время и для идентификации предъявите документ, удостоверяющий личность.

5.3 Проверьте и подпишите расписки в адрес ОИ и УЦ, предоставленные оператором:

в адрес ОИ – расписку в получении карты тахографа;
в адрес УЦ – расписку в получении ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

5.4 Пройдите контрольную фотофиксацию. Контрольный снимок оператор загрузит в электронную заявку.

После загрузки документов и контрольного снимка данные электронной заявки проходят проверку в ФБУ «Росавтотранс». При ее успешном завершении заявка получает статус «Исполнено (карты выданы)», а карта тахографа – «Активна».

Использовать карту тахографа допускается только со статусом «Активна».

5.5 Вскройте конверт, проверьте целостность карты и убедитесь в наличии PIN-кода.

Процедура получения завершена.

С заявлением на обновление карты рекомендуем обращаться в ПВК не ранее чем за 30 календарных дней до истечения срока действия текущей. Он указан на карте в пункте четыре.

После выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющий центр, следуя №63-ФЗ «Об электронной подписи», информирует об этом Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Получив сведения о выпущенном квалифицированном сертификате, ЕСИА уведомляет об этом владельца квалифицированного сертификата через портал государственных услуг (Госуслуги). Обычно это происходит вскоре после получения карты тахографа. ЕСИА не хранит квалифицированный сертификат, а только сообщает о его выдаче.

Не отзывайте квалифицированный сертификат через Госуслуги – карта тахографа станет недействительной!