Многие перевозчики не знают о том, что могут законно вернуть до 100% затрат на приобретение тахографов, НКМ и карт водителей. Компенсировать эти расходы можно за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Рассказываем, как оформить возврат денег быстро и без лишних сложностей.
Кто может получить компенсацию?
На основании Приказа Минтруда России от 14.07.2021 № 467н (с изменениями от 31.05.2022) любая компания или ИП, занимающиеся перевозками и уплачивающие взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, могут вернуть до 20% от суммы страховых взносов за предыдущий год:
«3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие предупредительные меры:
и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);»
Можно получить компенсацию на следующие расходы:
- покупка и установка тахографов;
- замена блока НКМ;
- выпуск карт водителей.
Сколько можно вернуть за тахографы?
Сумма возврата зависит от размера взносов, уплаченных в ФСС за прошлый год, за вычетом расходов на на выплату пособий по временной нетрудоспособности и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска). На размер взносов влияет код ОКВЭД, по которому работает компания. Для примера возьмем код 49.41.2 (Перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами) с тарифом 0,7% и допустим, что выплат по нетрудоспособности не было.
Пример расчета:
- Компания: грузоперевозки (тариф 0,7%).
- Штат: 80 человек со средней зарплатой 50 000 руб.
- Годовые взносы: 50 000 × 80 × 12 × 0,7% = 336 000 руб.
- Компенсация: 336 000 × 20% = 67 200 руб.
Некоторые компании считают сумму слишком маленькой — но даже 50–100 тысяч рублей стоят усилий, если все, что нужно, это вовремя собрать и подать документы.
Какие документы нужны для компенсации за тахографы?
Первый этап (до 1 августа) — подача заявления в ФСС в бумажном или электронном виде, к которому нужно приложить:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
- копии/выписки из коллективного договора и (или) копии/выписки из локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;
- перечень транспортных средств, принадлежащих компании и подлежащих оснащению тахографами;
- копии свидетельств о регистрации ТС;
- копии счетов для подтверждения оплаты тахографов.
ФСС рассматривает заявление в течение 10-15 дней и присылает ответ. Если план финансового обеспечения был одобрен, до 15 декабря в ФСС нужно предоставить отчет о выполнении предупредительных мер, указанных в плане.
Второй этап (до 15 декабря):
- заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер;
- документы, подтверждающие расходы;
- отчет о произведенных расходах.
ФСС рассматривает заявление и перечисляет деньги в течение 5 рабочих дней.
Комментарий нашего финансиста о том, как быстро оформить компенсацию и не получить отказ:
- Подавайте документы заранее — сроки строгие (до 1 августа).
- Выбирайте лицензированные мастерские — установка тахографов должна проводиться по адресу, указанному в лицензии ФСБ.
- Сохраняйте все чеки — даже за карты водителей и СКЗИ.
Компенсация за тахографы — это законный способ снизить затраты на оснащение транспорта. Заявление в ФСС позволяет вернуть до 100% расходов на тахографы, блоки НКМ и карты водителей, а правильное оформление документов минимизирует риски. Не упускайте шанс сэкономить — подавайте заявление до 1 августа и используйте все доступные льготы легально и без лишних сложностей.
